[PP-discussions] front office et back office au pp

Jeu 18 Déc 15:25:52 CET 2014

On 18/12/2014 08:32, Fabien Abbadie wrote:
> Si j'ai bien compris, le boulot administratif consiste à :
> - récupérer le courrier
> - tenir un relevé des adhésions/dons pour l'AFPP
> - scanner et stocker les pièces comptables
> - rentrer une compta d'environ 200 écritures/an pour le PP
> - une communication basique avec les CaC
> - déposer les comptes
> - refaire les actualisation de statuts/représentants etc. en 
> préfecture, une fois par an
maintenir les outils technique du parti pirate sur une infra totalement 
dingue et un nombre d'outils délirants (ml, site, redmine, wiki, reseaux 
sociaux...)
repondre aux pirates/tiers pour leur sollicitation (par mail, facebook 
ou autre)
gérer les dons/adhésions/décisions (autorisation réalisations controle 
et suivi paiements)
assurer l'organisation les convocs, le cr et le suivi de l'ag (des ag)


> Quoi d'autre ?
> Le siège est à Paris, il faudrait quelqu’un pour faire le boulot 
> là-bas et ça peut être fourni par des boites de secrétariat/compta ou 
> même des indépendants ( cf le premier trouvé par Google : 
> http://fruchartassistance.free.fr/Nos%20tarifs%20comptabilit%C3%A9_1440.htm 
> , 0,22 € la saisie d'une écriture).
> Une réunion mumble une fois par mois (C.N. + trésorier AFPP + 
> assistant de gestion + CaC) et en une heure le contrôle de gestion est 
> fait.
> La C.N. jouerait directement le rôle de trésorier du PP en prenant 
> collectivement les décisions de gestion avec le/la "président-e" pour 
> signer les papiers et basta.
> Pour le peu de boulot qu’il y a, il ne devrait pas y avoir besoin de 2 
> co-trésoriers au PP, 1 trésorier de l'AFPP, 2 secrétaires nationaux, 1 
> gars à Paris qui scanne des pièces, un autre qui récupère le courrier, 
> et je ne sais pas quoi d'autre.
> -----Message d'origine-----
> From: gnaPP
> Sent: Thursday, December 18, 2014 9:54 AM
> To: discussions at lists.partipirate.org
> Subject: Re: [PP-discussions] front office et back office au pp
> Bjour,
> point 1:
> pour stabiliser l'administratif il faudra avant finir
> de mettre en place une forme d'organisation, sans cela
> a part multiplier le budget, il n'y aura personne pour
> faire le boulot, et dans tout les cas il faudra 1 à 2
> personne pour suivre/vérifier.
> gna
> Le 18/12/2014 09:40, Nicolas Delbart a écrit :
> > Je suis entièrement d'accord avec toi Fab :)
> >
> > Nico / Parconico
> >
> > Le 17 décembre 2014 22:23, Jérôme Micucci <micucci at online.fr> a écrit :
> >>
> >>  Chuis assez d'accord, surout sur le point 2.1
> >> Juste que dans l'absolu, que ce soit rémunéré ou pas, il faut arrêter
> >> d'engueuler, point.
> >> Si on retrouvait un peu plus de bienveillance dans nos échanges, pas de
> >> doute qu'il y aurait plus de main d'œuvre (voire même bénévole) pour le
> >> point 1 .
> >>
> >> MkZ*
> >>
> >>
> >>
> >> Le 17/12/2014 21:34, Fabien Abbadie a écrit :
> >>
> >>  Mon appréciation :
> >>
> >> *Point 1 : sortir de la logique de politique du dimanche avec des
> >> bénévoles disant “m’engueulez pas, j’fais ce que j’peux” et utiliser le
> >> budget pour stabiliser l’administratif/technique, qu’on puisse 
> s’occuper de
> >> politique.*
> >>
> >> A mon sens, pour faire tourner la boutique, il faudrait un mi-temps 
> à la
> >> technique et un petit budget d’assistance administrative sur les 
> missions
> >> de compta/juridique, disons 8 heures/mois. Avec les contrats aidés 
> ou du
> >> auto-entrepreneur sympathisant, on doit pouvoir s’en tirer à 7-8 k€/an.
> >>
> >> *Point 2 : sortir de la logique “féodale” territoriale pour passer 
> à une
> >> logique de “parlement” politique qui travaille, produit, pour le 
> national,
> >> offre de l’action, des campagnes*
> >>
> >> 1. la représentativité est actuellement plus territoriale que 
> politique :
> >> on dit “nous en Alsace”, “nous à Toulouse” etc., pas “nous les 
> écolos du
> >> Parti”, “nous les anar’ du Parti” etc*.*
> >> Logique de club qui se voit dans l’analyse des votes de l’AG
> >> <http://wiki.partipirate.org/wiki/Fichier:R%C3%A9sultats_AGD2014.ods> :
> >> le championnat semble se réduire aux équipes Alsace, IdF, Midi-Py et
> >> Rhones-Alpes avec une tendance à voter comme un seul homme, consensus
> >> intra-section et dissensus inter-section d’où les bisbilles sur les 
> budgets
> >> et autres. Normalement, il faudrait réformer les modalités 
> d’élection pour
> >> faire participer tout le corps électoral (adhérents) sur des 
> propositions
> >> de motions politiques, mais bon, à défaut, que les coordinateurs 
> actuels
> >> conçoivent leur rôle de manière pleinement politique, comme si ils 
> étaient
> >> des parlementaires devant produire de la politique.
> >>
> >> 2. si la C.N. doit être le législatif et l’exécutif (au sens des
> >> *pouvoirs* en politique), autant *remplacer “Bureau National” par
> >> “Services généraux” et le virer en tant qu’instance dirigeante*. 
> C’est à
> >> ces services généraux apolitiques et a-territoriaux que seraient 
> associées
> >> les rémunérations évoquées plus haut. Les fonctions seront plus 
> claires, il
> >> n’y aura pas de confusion avec un vrai pouvoir exécutif (ne pas 
> confondre
> >> avec un instrument d’exécution).
> >>
> >> 3. du coup, plus de boulot administratif des “secrétaires 
> nationaux” et la
> >> fonction de représentant légal est assumée par un/des 
> “président(e)s” du
> >> Parlement/Coordination Nationale. Un poste “honorifique” de 
> représentant
> >> légal/porte-parole avec, en fait, une fonction de contrôleur juridique
> >> (c’est pour lui que ça peut chauffer en cas d’irrégularité grave, cf
> >> Juppé). En ce moment, Thomas me semble pas loin de ça : il relève le
> >> courrier officiel, représente le PP dans les médias, semble 
> suffisamment
> >> imprégné de l’état d’esprit du PP pour faire consensus dans ses
> >> déclarations, et si il tenait 3 ans le poste de 
> “président”/représentant
> >> légal, ça simplifierait les choses. C’est assez classique dans un 
> régime
> >> parlementaire de fonctionner ainsi et les porte-paroles pourraient 
> prendre
> >> ce rôle.
> >>
> >> 4. ce sont des membres de la C.N./parlement qui doivent bosser, 
> c’est le
> >> boulot d’un législatif/exécutif que de produire des normes et des
> >> programmes d’action : la C.N. doit être Stratcom et Programme, doit 
> être
> >> l’instance créant le ciment entre les sections en produisant de 
> *l’action
> >> nationale*.
> >>
> >> *En résumé* : une seule instance législative/exécutive, la CN, avec 
> un ou
> >> deux “présidents”, représentants légaux élus pour 3 ans et faisant les
> >> porte-parole médiatico-nationaux. Deux intervenants extérieurs 
> rémunérés,
> >> un gestionnaire/comptable (fichiers adhérents, comptabilité...) et un
> >> admin/technicien (serveurs et outils).
> >> Pas de secrétaire, pas de trésorier en tant que postes légaux
> >> (normalement, c’est pas obligatoire dans une assoc’ 1901, c’est aux 
> statuts
> >> de le fixer).
> >> Agenda C.N. :
> >> - 3 fois par mois : réunion politique, C.N + stratcom + programme
> >> - 1 fois par mois : réunion administrative avec le gestionnaire, la
> >> personne payée pour la gestion.
> >>
> >> Et si on arrive à avoir un site national fonctionnel avec un formulaire
> >> d’adhésion et une banque opérationnels, une gestion correcte des 
> nouveaux
> >> arrivants etc., je ferai des propositions pour des campagnes 
> nationales. On
> >> verra bien si cette idée existe dans les têtes en dehors des élections.
> >>
> >> *3 campagnes auxquelles je pense :*
> >> *Liberté* : “Little bro is watching too” : des stickers à poser sur ou
> >> près des caméras de surveillance, avec une petite photo témoignage à
> >> envoyer sur Instagram/Facebook etc. Concours mondial de repérage.
> >> *Démocratie* : “VIe République pirate” : on se joint au mouvement pour
> >> une VIe République et on rédige notre propre constitution pirate. 
> Quand on
> >> lit celle de la Ve, on voit que ce n’est pas compliqué. Essayer de 
> caler ça
> >> avec les élections départementales, parler d’absence de 
> proportionnelle,
> >> grève des élections...
> >> *Partage* : “RSA sans complexe” : à voir avec les associations sur le
> >> revenu de base pour une campagne de “outing social”, RSA pride pour
> >> dénoncer la chasse aux pauvres. L’objectif est de positionner le parti
> >> comme acteur d’une politique globale, c’est-à-dire montrer comment la
> >> valeur “Partage” et le statut de mal aimé du “pirate”, du petit 
> peuple, se
> >> traduit au-delà du numérique.
> >>
> >> *Sinon, actions nationales permanentes possibles :*
> >> - militantisme web avec des sections commando-propagande, 
> généralisation
> >> de ce que Mistral et moi avons fait en commentaires pour TPB (cf
> >> https://pad.partipirate.org/StratC-OP-2014-12-08-commentaires )
> >> - shadow parlement : la mise à la discussion sur notre forum de 
> tous les
> >> textes passant à l’Assemblée Nationale avec un sondage
> >> “Adopter/rejeter/absention” (cf ce que je proposais en arrivant
> >> 
> <http://forum.partipirate.org/projets/une-assemblee-nationale-ligne-t11768.html>
> >> mais ce serait faisable en plus basique avec juste l’entretien des 
> contenus
> >> du forum )
> >> - la gazette, production du discours national
> >>
> >> Nalaf disait le parti mort, mais comme disait Lovecraft, n’est pas 
> mort ce
> >> qui a jamais dort, et peut-être que les zombies vont se réveiller si on
> >> leur propose de l’action (c’est pas gagné...).
> >>
> >>
> >>
> >>  *From:* larose75 at partipirate.org
> >> *Sent:* Wednesday, December 17, 2014 4:31 PM
> >> *To:* discussions at lists.partipirate.org
> >> *Subject:* [PP-discussions] front office et back office au pp
> >>
> >>   Bon
> >>
> >> Alors le Parti Pirate me semble souffrir d'un manque de cap, d'un 
> manque
> >> de souffle et de perspective
> >>
> >> L'administratif est un casse tête qui accapare toutes les énergies au
> >> quotidien. D'expérience, je pense qu'il nous faut séparer au sein 
> de notre
> >> entité (le parti pirate) les équipes en deux. Le back office et le 
> front
> >> office.
> >>
> >> Les objectifs du back sont clairs : faire tourner la boutique dans un
> >> monde très très complexe (comptabilité, informatique, législation, 
> ...). En
> >> prenant en compte les erreurs du passé, les situations existantes, les
> >> équipes en place, j'aurai tendance a dire que le back office est en 
> place a
> >> ce jour. A tout le moins, il y a sur chacun des sujets, quelqu'un 
> capable
> >> de répondre. Il reste beaucoup beaucoup de travail, mais les 
> chantiers sont
> >> en cours.
> >>
> >> Je pense que la CN est "l'autorité" du front office, et le bureau 
> celle du
> >> back office.
> >>
> >> Sur le front office les objectifs ne sont pas clairs. Si stratcom 
> essaye
> >> d'animer les débats, il faut bien constater que la coordination 
> avec la CN
> >> n'est pas optimale, mais surtout, que nous n'avons pas d'objectifs 
> clairs.
> >> Stratcom a mis en place le suivi d'indicateurs (nombre de followers
> >> twitter, nbre de facebookers, actifs sur le forum, nbre abonnés ml
> >> discussions et surtout nombre d'adhérents). L'indicateur 
> complémentaire est
> >> celui de nos électeurs qui malheureusement ne tombe qu'a chacune des
> >> échéances électorales.
> >>
> >> Pas plus de conclusion que cela mais je voulais partager avec vous ce
> >> sujet et connaitre votre avis et suggestions
> >>
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