[Stratcom] [Bureau] Statut de STRATCOM

Mer 8 Avr 14:40:18 CEST 2015

"On ne PEUT PAS suivre les CR/Réunions/ML de chaque SL, du BN et du CN !
C'est IMPOSSIBLE " 

Bah tu crois que c'est mieux pour les coordinateurs ? 

Ensuite comme je le disais, si stratcom = extension des porte-parole
alors par exemple la partie don/adhésion n'est pas de votre ressort.
Donc comment on joue ? 

"Mais ça, cela dépend de la volonté des coordinateurs de SL. Les
adhérents ne peuvent pas savoir si leur coordinateur ne les informe
pas." 

Vrai, mais si stratcom n'est pas du ressort de la CN ce n'est pas le
boulot des Coordinateurs non plus d'informer les adhérents, des sections
ou pas 

"De plus, le travail qui est fait par StratCom n'est pas relayé dans
certaines SL. Je me suis notamment retrouvé en réunion StratCom avec un
membre de la SL Midi-Py (désolé Farli, ce n'est pas contre toi en
particulier) qui ne savait absolument rien de ce que l'on fait à
StratCom." 

Ceux qui sont intéressé par Stratcom doivent s'inscrire à la ML stratcom
(qu'est-ce qu'on a pu me le marteler), donc je vois pas le rapport avec
mon rôle de coordinateur :D Et donc non je ne le prends pas
personnellement. Si justement votre truc c'est la communication et que
vous n'arrivez pas, à vous écouter, à vous faire entendre, pourquoi
serait-ce la faute des coordinateurs ? Personnellement je n'ai aucun
droit de regard sur l'inscription ou non de telle ou telle personne à
cette ml (sauf en cas de débordement mais c'est annexe, et plus du RI
:D) donc en quoi je serai responsable de ce que font les autres Pirates
? 

Maintenant, mettons les pieds dans le plat technique (et pas du tout
dans stratcom ou les instances), ne nous faudrait-il pas un outil PP de
réunion genre : 

- Définition de l'OdJ (droit à l'ajout direct, droit à la proposition
d'ajout, ...) et agenda 

- Minutage (en optionnel et pas forcement pour une v1) 

- Déroulé de la réunion, avec zone pour débat et outil de création de
motion et outil de vote PUBLIC (qu'on m'embête pas, on parle d'instance
de représentation qu'elle soit liquide ou non, le vote se doit d'être
public) 

- Création de CR automatique, envoi de mail et mise à jour wiki, prévoir
un temps de relecture, voire de rappel à la relecture avant CRisation 

- Mise en place d'un "site" de Comptes Rendus permettant d'accéder
rapidement à l'information pertinante 

Je pense aussi qu'il faut qu'on s'aide avec des outils quitte à les
créer nous-mêmes quand ceux que nous avons ne nous conviennent pas, en
l'occurrence après 2 ans et demi de coordination, j'en ai marre des pads
qui ne sont pas fait pour ça (la prise de décision). 

Je pense qu'avec ce genre d'outil il serait d'autant plus facile d'avoir
un rythme de réunion et une mise à disposition de l'information la plus
claire possible (motions, résumé d'un point de l'OdJ, genre "Un tel a
pour tache de développer tel truc", voire rajouter un système de tag
pour cherche l'information encore plus rapidement. 

Bref, je pense qu'on peut aussi s'améliorer dans le partage de
l'information en utilisant le bon outil et non des palliatifs qui au
final nous freinent.. 

Sinon quid d'un tableau de suivi de projets du PP ? 

farlistener 

Le 2015-04-08 14:14, Nicolas Delbart a écrit : 

> Merci Farli pour ta réponse. Je te réponds donc simplement : on ne PEUT PAS suivre toutes les instances du PP ! On ne PEUT PAS suivre les CR/Réunions/ML de chaque SL, du BN et du CN ! C'est IMPOSSIBLE ! Il suffirait juste que tout le monde mette en copie StratCom lorsqu'il parle de ses divers projets, je pense que ce n'est pas compliqué. 
> Mais ça, cela dépend de la volonté des coordinateurs de SL. Les adhérents ne peuvent pas savoir si leur coordinateur ne les informe pas. 
> De plus, le travail qui est fait par StratCom n'est pas relayé dans certaines SL. Je me suis notamment retrouvé en réunion StratCom avec un membre de la SL Midi-Py (désolé Farli, ce n'est pas contre toi en particulier) qui ne savait absolument rien de ce que l'on fait à StratCom.
> 
> Allez, piratons nous nous-mêmes nos informations, afin que tout le monde soit au courant de ce que font les autres => communiquons en fait ...
> 
> Bref, j'en ai marre de répéter les mêmes choses. 
> 
> Le 8 avril 2015 13:59, Cédric LEVIEUX <contact at levieuxcedric.com> a écrit :
> 
> Si tu vois l'équipe stratcom comme cela je te rappelle que le rôle du porte-parole est de porter la parole et non de la créer (c'était un obvious point et non un recadrage, qu'on ne se méprenne pas). 
> 
> De fait si l'on prend les projets polémiques du moment : 
> 
> - Pages don, adhésion 
> 
> - Page de recrutement adhésion / campagne 
> 
> - Site frontal du PP 
> 
> Tout ne serait pas dans le giron de la Stratcom, le premier projet étant la prérogative du BN et le deuxième plus de la CN. 
> 
> Le caractère officieux que je soulève souvent, c'est qu'on reproche à certaines personnes (moi y compris) de ne pas y communiquer leur projet alors qu'elles communiquent ces mêmes projets aux instances officielles (BN et CN). Pourquoi voulez vous que ce soit dans ce sens là SI justement l'équipe Stratcom est une extension des portes-parole et non un truc qui se balade dans un coin ? Parce que je rappelle que vous siégez au BN et que tout le moins quand vous êtes absents (ce que je ne vous reproche pas, parce que cela arrive) vous lisez le CR de votre groupe, et prenez donc en compte l'émergence des besoins, voire les projets qui se montent pour les pallier. 
> 
> Vous parliez ce matin du site du PP, que je laisse volontiers dans les mains de stratcom, mais les instances officielles qui au final devront quand même avaliser la chose (et je me repète, à tout le moins le BN pour les parties dépenses et/ou defiscalisation-don-en-nature) n'ont AUCUNE visibilité et AUCUN engagement dudit projet (avec notamment en passant un abandon de fabbad et une surutilisation de faro (Nicolas Petitdemange)). 
> 
> Les pages don / adhésion, ont été évoqué dernièrement à chaque BN, voire quelque CN, que certains chez stratcom découvrent aujourd'hui le projet passe encore, que des Portes-paroles en face partie me dérange, soit ils en font trop, soit ce sont des poissons rouges. 
> 
> Pour la page recrutement, j'avais déjà évoqué et mis à disposition une page de test : https://dev.armagnet.fr/gerermacampagne/volunteer.php [2] qui comme elle est open source tout ça modifiable, APRES intégration dans notre structure, et aujourd'hui je vois qu'on relance le sujet, donc j'en reviens encore à ma remarque de surcharge/poisson rouge. 
> 
> Encore une fois je n'ai rien contre l'équipe de stratcom en tant que telle mais je n'accepte pas qu'une instance officieuse OU une extension floue (soyons clairs, un truc sans statut est "juridiquement" flou, voire inexistant) demandent AVEC INSISTANCE aux membres, notamment à ceux qui siègent à des instances officielles, de venir leur parler de leur projet alors qu'ils en ont déjà parlé techniquement à la bonne instance. 
> 
> En résumé, si tu conçois l'équipe stratcom comme une extension du porte-parolat je pense que vous perdez une partie des projets sur laquelle stratcom peut apporter un point de vue intéressant voire du savoir faire, ne serait-ce qu'au niveau des textes et de la formulation. J'aimerai, a contrario, que l'équipe stratcom garde son bouillonnement actuel mais avec deux axes d'améliorations : 
> 
> - Un tableau de suivi des projets (je proposais l'outil en ligne https://www.trello.com [3], déjà utilisé en interne pour ce genre de chose) permettant de voir quels sont les projets en cours, leurs points d'avancement, éventuellement ce qui les stoppent et qui travaillent dessus 
> 
> - Que stratcom vienne chercher les informations dans les instances plutôt que le contraire (point effectivement sur lequel je me bats), ne serait-ce qu'en lisant les CR (ou en accédant aux pads si nécessaire) sans avoir besoin de venir obligatoirement au réunion. 
> 
> Effectivement au final cela fait un certain temps que je me bats pour Stratcom se formalise autour d'une organisation, qu'elle soit lâche je m'en moque mais qu'on ait au moins une définition et une feuille de route, même minimaliste genre effectivement : "extension du porte-parolat" et en cela je t'en remercie. 
> 
> Comprends bien que je ne veux pas de contrôle a priori, ni des comptes rendu d'activité à la SSII, mais plutôt qu'on ait un peu de visibilité sur ce sur quoi vous travaillez quand c'est du long terme (voire rajouter dans le systeme de suivi des projets toutes vos interventions courtes sur lesquelles vous travaillez, montrant ainsi à tout le monde que vous ne chômez pas) pour éviter la mise aux oubliettes d'un projet lancé. 
> 
> Bref (ah ah ah ah), voici mon point de vue sur ta demande, 
> 
> farlistener 
> 
> Le 2015-04-08 13:24, Thomas Vermorel a écrit : 
> 
> Bonjour à tous, régulièrement, le caractère officieux de stratcom est avancé pour justifier qu'on ne se soit pas préoccupé de tenir informer ses membres de tel ou tel projet. A titre personnel, je trouve cela navrant de se cacher derrière des arguments réglementaires. Il n'est un secret pour personne qu'une partie importante du travail de notre mouvement a lieu par cette voie-là. Et quand on oppose à la réalité des choses l'imaginaire rédigé sur le papier, on sombre une peu dans l'harpalissade. En d'autre terme, si la structure est nécessaire pour les grandes décisions ou dans les cas de crise et de danger, je trouve très mal venu de l'opposer à la démarche de travail collective, fusse-t-elle informelle.
> 
> Quoi qu'il en soit, si cela peut améliorer les chose de ce point de vu, et pour prouver ma confiance dans ce groupe de travail, je propose aux membre de Stratcom la solution suivante:
> 
> L'équipe de STRATCOM (stratégie de communication) est l'équipe des portes paroles (je m'engage pour Leiopar et Nicolas, si vous ne le souhaitez pas, je suis près à prendre la chose en mon nom propre en tant que porte parole toujours). Toute démarche ayant trait à la communication externe est donc légitimement traité par cette équipe et il est recommandé de la tenir informée des projets futurs de façon à ce qu'elle organise sont travail.
> 
> A vous de voir si vous acceptez cet arrangement.
> 
> Thomas Watanabe-Vermorel
> 123 rue La Fayette 75010 Paris
> 06 89 68 79 66
> 
> WV. 
> 
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[2] https://dev.armagnet.fr/gerermacampagne/volunteer.php
[3] https://www.trello.com
[4] https://lists.partipirate.org/mailman/listinfo/bureau
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