[PP-discussions] front office et back office au pp

Jeu 18 Déc 15:37:45 CET 2014

J'ajoute aussi : 
- refaire les actualisation de statuts/représentants etc. à la CNCCFP. 
- tenir un relevé des adhésions/radiations pour le PP (distinct de celui de l'AFPP), informer les Sections et générer les accès LFB 
- tenir les réunions du bureau et les comptes rendus 
- tenir l'AG annuelle nationale, et les comptes rendus 
- tout ce qui est lié aux investitures (on peut essayer d'en faire une liste si tu veux ?) 

Et concernant les comptes (c'est une marotte) : 
> - rentrer une compta d'environ 200 écritures/an pour le PP 
C'est bien plus que ça. De plus, il faut savoir qu'une seule facture (commande des documents du R39) peut générer pas mal d'écritures (lignes pour les différentes TVA et le prix HT des produits). Et c'est encore plus si doit parler de la perception des dons (avec la complexité liée à la traçabilité entre AFPP et PP) ou de reversement sur le compte du mandataire / de l'AF du candidat. 
D'autant que si c'est pour confier ça à un cabinet, autant demander la compta la plus fine possible (tout est informatisé, j'en parlais avec une expert comptable y a deux semaines et elle me disait qu'à sa connaissance, plus aucun cabinet ne facture à l'écriture mais uniquement au temps passé ou au forfait selon convention). 

Et sinon, tu parles de contrôle de gestion, mais attention à ne pas confondre avec la compta. Normalement le trésorier fait juste le contrôle de gestion, et la compta va à des prestataires (souvent externes). C'est un des soucis actuellement au Parti Pirate car je vois dans les entreprises que je côtoie, c'est extrêmement rare que la personne qui fait le contrôle de gestion (et souvent les facturation) sache réellement ce qu'est la compta (le/la patron/ne sait comment les lire et ça s'arrête là). Pire, souvent les comptables ne savent pas non plus s'adapter (j'ai vu le cas pour des activités spécifiques, même des trucs pas si marginaux comme les programmes européens). 

Bref, juste au passage, je tape souvent sur la compta au PP, mais si je dis que ce n'est pas à cause des trésoriers, je le pense. Le problème vient le plus souvent que le Parti Pirate n'a pas pris la mesure que : 
1/ Faire de la compta, ça demande des compétences en compta et en gestion d'entreprise (expert comptable) 
2/ Il n'y a pas "juste une heure à passer sur mumble tous les mois" 
3/ Si les décisions opérationnelles ne sont pas dans les bonnes formes ou sont illégales, c'est impossible de remplir les cases appropriées dans le bilan comptable (ça implique de tricher, ce qui est très facile à déceler par un oeil habitué). 
4/ Un parti politique, c'est pas un client "standard" et c'est pas facile de trouver des comptables, expert comptables ou commissaires aux comptes qui veulent bien se former sur ces spécificités (cela veut dire aussi qu'il ne faut pas faire confiance aveuglément et il faut que la tête de liste ou la direction du parti accepte de prendre régulièrement du temps pour aider le travail des prestataires comptables). 

Mistral Oz 
Parti Pirate 
Co-coordinateur Bretagne - Membre SI Diversité 
Mes dispos : http://ozm.fr/dispo.php 

De: "MrNatural" <1 at mrnatural.eu> 
À: "Fabien Abbadie" <fabbad at node97.com>, "ML Discussions" <discussions at lists.partipirate.org> 
Envoyé: Jeudi 18 Décembre 2014 15:02:37 
Objet: Re: [PP-discussions] front office et back office au pp 

On 18/12/2014 13:32, Fabien Abbadie wrote: 

Si j'ai bien compris, le boulot administratif consiste à : 
- récupérer le courrier 
- tenir un relevé des adhésions/dons pour l'AFPP 
- scanner et stocker les pièces comptables 
- rentrer une compta d'environ 200 écritures/an pour le PP 
- une communication basique avec les CaC 
- déposer les comptes 
- refaire les actualisation de statuts/représentants etc. en préfecture, une fois par an 
Quoi d'autre ? 

- refaire les actualisation de statuts/représentants etc. en banque et en CaC. 
- refaire les actualisation de représentants etc. en tout contrats existants. 

BQ_BEGIN

Le siège est à Paris, il faudrait quelqu’un pour faire le boulot là-bas et ça peut être fourni par des boites de secrétariat/compta ou même des indépendants ( cf le premier trouvé par Google : http://fruchartassistance.free.fr/Nos%20tarifs%20comptabilit%C3%A9_1440.htm , 0,22 € la saisie d'une écriture). 
Une réunion mumble une fois par mois (C.N. + trésorier AFPP + assistant de gestion + CaC) et en une heure le contrôle de gestion est fait. 
La C.N. jouerait directement le rôle de trésorier du PP en prenant collectivement les décisions de gestion avec le/la "président-e" pour signer les papiers et basta. 
Pour le peu de boulot qu’il y a, il ne devrait pas y avoir besoin de 2 co-trésoriers au PP, 1 trésorier de l'AFPP, 2 secrétaires nationaux, 1 gars à Paris qui scanne des pièces, un autre qui récupère le courrier, et je ne sais pas quoi d'autre. 

BQ_END

Un secrétaire (=président a ce moment) et un trésorier est obligatoire ! 
La reste sont des taches comme tu dis (et les autre taches que tu ne mentionnes pas). 

Anouk 
Co-trésorier du PP 

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