[PP-discussions] Les outils de discussion/travail au PP

[Sylvain Duchesne]

Pour le premier point (forum/ML), je viens de découvrir un module phpBB
(le logiciel du forum du PP) intéressant : mail2forum. Il établit un
lien bidirectionnel entre le forum et les mails : un nouveau message sur
le premier enverra un email aux inscrits et un envoi d'email permettrait
de répondre à un message du forum (on peut faire ça avec Facebook il me
semble).
Seul hic, le projet a semble-t-il était abandonné en version alpha...
Mais si le sujet est jugé stratégique (car répondant à un problème non
négligeable), si l'ektek a le temps et les compétences de se plonger
dedans, si .... ça peut peut-être valoir le coup !

Pour préciser les enjeux :
- il s'agit de clarifier et simplifier la communication interne au PP :
tout pourrait se faire sur le forum (outil que tout le monde connaît) et
de permettre à tous ceux qui le souhaitent de participer depuis leur
boîte mail ;
- cela permettrait de dédoublonner les discussions : les discussions les
plus importantes sont quasiment toujours sur les deux médias (forum et
ML) avec l'historique des ML encore ailleurs, c'est compliqué à suivre ;
- certain n'utilise qu'un média et du coup ne communiquent jamais avec
ceux qui utilise exclusivement un autre média ;

Par ailleurs je pense qu'il y aurait d'autres améliorations à apporter
au forum pour que la revue des dernières contributions coûte moins de
clics (et donc moins de temps) : affichage du message au survol de
souris du sujet, affichage des dernières contributions non lues (non
classées) en tête du forum principal, affichage de la liste des
discussions contenant des messages non lus au survol de souris d'un forum...

Cortex




Le 09/07/2013 12:55, Sylvain Duchesne a écrit :
> @Nalaf :
> Moi aussi, je suis là depuis peu et je partage ton constat :
> l'information de ce qui se passe et ce qui se dit au PP est assez
> dispersé entre les différents outils.
>
> Je pense également qu'à part le forum et la ML, il n'y a pas de
> redondance stricte (chaque outil apporte quelque chose), mais ce constat
> ne gomme pas le problème de dispersion.
> Donc pour être clair je vois deux problèmes :
> - pourquoi utiliser à la fois un forum et des ML ?
>     est-ce qu'on ne peut pas faire mieux ?
>     modifier le logiciel du forum pour recevoir les messages par mail
> (et pas seulement une notification) ?
>     utiliser les newsgroups à la place des des ML et du forum ?
> - il y a beaucoup d'outils qui apportent tous quelque chose, mais à mon
> avis, il faudrait travailler à les coordonner, à les lier par sujet
>     exemple : pour un travail en cours, un ticket Redmine qui permet de
> le suivre et qui contient des liens vers le même sujet dans les autres
> outils (page wiki, pad, discussions forum, réunions mumble, références
> aux archives des discussions ML sur le sujet, etc.)
>
>
>
> Le 09/07/2013 12:29, Loïc Grobol a écrit :
>> 2013/7/9 Nicolas Falempin <nicolas.falempin at gmail.com>:
>>> Hypothèse 2 : trop grande dispersion des moyens de communication : forum,
>>> ML, Redmine, Mirc, Mumble, wiki, DL, absence de véritable coeur de
>>> l'activité (de mon point de vue de néo-adhérent), les activités sont
>>> déconcentrées, sans jamais être unies par un moyeu central.
>> À part la ML et le forum qui peuvent être redondants dans une certaine
>> mesure, tous les outils que tu cite ont des usages différents.  On
>> parle en différé sur le forum/la ML, on gère les tâches sur le
>> Redmine, on discute en direct par écrit sur IRC, on fait des réunions
>> ou des discussions en temps réelles longues ou avec beaucoup de
>> participants sur Mumble, on garde des traces des comptes-rendus, des
>> règlements, des tutoriaux… sur le wiki.
>>
>> Chacun de ses outils est actuellement ce qu'on a trouvé de mieux pour
>> chaque tâche (tu as oublié les pads pour les brainstormings et pour
>> faire la greffe des réunions et LiquidFeedback pour les prises de
>> décision par sondage). C'est parfois un peu dur de s'y retrouver, ça
>> pourrait s'améliorer si on faisait tous plus d'effort pour mettre les
>> choses au bon endroit et pour tenir des index à jour ou si on avait
>> une équipe exprès (mais il faut des volontaires). Mais je ne sais pas
>> si un nœud central de communication est vraiment la solution, il y a
>> des chances que ça fasse une usine à gaz pas adaptée à tout ce dont on
>> a besoin.
>>
>> Mais si tu as des idées, on peu faire des essais.
>>
>> L
>>
>> --
>> Loïc Grobol.
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