[PP-conseils] Réunion du CAP du 27/08/2012

Mar 28 Aou 23:56:36 CEST 2012

Réunion du CAP du 27/08/2012

CR sur le forum:
http://forum.partipirate.org/com-cap/reunion-cap-2012-t8567.html

Précédente réunion: 20/08/2012
<http://forum.partipirate.org/com-cap/reunion-cap-2012-t8491.html>

Synthèse de la réunion : 27/08/12

Bonjour

Veuillez trouver ci-dessous la synthèse de notre réunion hebdomadaire.

                                                  OdJ

Les réunions se font tous les lundi soir à 21h sur notre serveur mumble
(<http://forum.partipirate.org/wiki/fonctionnement/outils/serveur_vocal>).

Les réunions sont ouvertes aux adhérents.
Un  point de l'ordre du jour leur est consacré, nous vous invitons à
venir  dès le début de la réunion pour manifester votre souhait
d'aborder tel ou tel sujet.

    1) Diverses questions urgentes
    2) Parole aux adhérents / questions des adhérents
    3) Communication
    4) Programme
    5) Technique
    6) Comptabilité
    7) Evenements à venir

Préparation de l'AG

    8) Questions diverses

Amendements au règlement intérieur
Recours vote électronique

    9) OdJ de la prochaine réunion
    10) synthèse

                                                  Réunion

    Création de la section locale Franche-Comté

La section locale Franche-Comté est créée, pour la région du même nom.
Le coordinateur est xray1977.

    1) Diverses questions urgentes
    Inaccessibilité du forum

Ombre, qui hébergeait jusqu'à il y a peu le forum (et l'ancien wiki) sur
son serveur personnel, avait demandé à l'équipe technique de procéder à
la migration de celui-ci sur les serveurs du PP (prévue de longue date).
Dimanche, il a cessé cet hébergement qu'il a remplacé par une page
d'erreur personnalisée, tout en fournissant une archive complète du
forum à l'équipe technique. Les membres de cette dernière ont passé la
soirée de dimanche et une partie de la nuit à rétablir ces services, qui
sont maintenant hébergés sur les serveurs du PP.

Dans  le message qu'il a laissé sur la page d'erreur temporaire, Ombre
expliquait qu'il aurait été éjecté par le CAP et que son adhésion aurait
été refusée pour "idéologie non compatible".
Nous souhaitons clarifier les choses sur ce sujet: en début d'année,
tous les adhérents  ont été invités à se mettre à jour de cotisation.
Tous ceux qui n'ont  pas ré-adhéré malgré les rappels ont d'abord perdu
le statut de membre  actif, puis ont été enlevé de la liste des
adhérents par la suite.

Ombre avait, à cette période-là, envoyé un mail contenant plusieurs
informations, demandes et critiques, dont certaines étaient trop fortes
pour permettre une réponse constructive. Ombre avait donc été invité à
distinguer les différents points qu'il souhaitait aborder dans des mails
distincts, mais celui-ci n'avait pas répondu. Par la suite, lorsqu'il a
indiqué vouloir transférer le forum, il avait déjà fait allusion au fait
que le CAP aurait rejeté son adhésion, se méprenant suite à une
réflexion comme quoi il n'était pas adhérent (qui concernait le fait que
ce n'est pas parce qu'il était administrateur qu'il devait poster à
Tortuga, reservé aux adhérents et non sa demande de ré-adhésion).

La procédure de réadhésion n'est pas automatique: tout le monde doit
renouveler son adhésion au PP chaque année. Nous ous refusons donc de
maintenir le statut de membre lorsque les personnes concernées ne
réadhèrent pas par elles-mêmes. Cependant, Ombre ayant mis à juste titre
en avant le fait qu'il contribuait largement au PP en hébergeant le
forum pendant la phase de transition, et qu'à ce titre il ne
considérerait pas normal que son adhésion soit refusée s'il ne payait
pas la cotisation, nous rappelons (comme il a déjà été dit à Ombre)
qu'il existe une procédure d'adhésion dite "à zéro euros" qui pourrait
être utilisée dans le cas présent pour peu qu'Ombre en formule la
demande, en attente de quoi nous ne pouvions nous prononcer.

Cette affaire provient donc avant tout d'un malheureux problème de
communication.

Nous prions Ombre de bien vouloir excuser le petit délai de réaction à
son mail, et proposons de voter l'acceptation de son adhésion à titre
gratieux. Cette adhésion sera valable dès qu'Ombre en formulera la
demande, et nous espérons que ses doutes seront dissipés et qu'il
saisira cette chance de redevenir plus actif au PP (et de voter à
l'assemblée générale d'octobre).

    Bilan sur la modération du forum:

Création sur le forum de deux sections modérations (une publique, une
privée).
A priori les choses se mettent en place et se passent plutôt bien.
Il y a une première réunion entre anciens et nouveaux modérateurs prévue
Mercredi. Les adhérents se déclarent satisfaient du retour à la normale
observée après cette période de turbulence

    2) Parole aux adhérents / questions des adhérents
    Migration du blog (matael)

https://redmine.partipirate.org/issues/431
Il n'y a pas les personnes aptes pour valider la migration (Harpalos
étant en vacances).
Ajournée : à la réunion de la semaine prochaine

    PPI/ PP Europe

Création d'un point à 'OdJ concernant le PPI/ PP Europe qui vont avoir
de plus en plus d'actualités, il est donc normale de faire des comptes
rendus réguliers aux adhérents de ces évenements.

    7) AG
     Rappels et précisions

Rappel du calendrier de préparation à l'AG:
<http://wiki.partipirate.org/Ag_2012#Calendrier>.

Nous  rappelons  que nous sommes en période préparatoire de l'AG, qu'un
 certain nombre de  décisions relevant de l'ordre du jour sont prises
durant cette période. Si vous avez des retours à faire, il faut les
faire remonter. Certains  points sont importants, mais tous vous
concernent. Nous  vous demandons d'être attentif sur les procédures et
délais que nous  proposons. Contactez le CAP ou les chargés de com si
besoin pour être tenus informés. Les adhérents souhaitant donner leur
avis doivent venir en  réunion (ou envoyer des représentants).

L'ouverture des candidatures pour les postes au CN et CAP est le mardi
soir 31/07 24h jusqu'au dim 30/09/2012 0h. A la question de savoir à qui
envoyer et comment, merci de s'adresser à la CODEC.
Nous  vous invitons à vous  faire connaître en avance et à venir
participer  aux réunions et aux  travaux. Le CAP et le CN sont ouverts à
tous les contributeurs, inutile d'attendre d'être élu pour commencer à
travailler et donner votre avis.

    Organisation

Nous rappelons que nous avions choisit la salle (salle Picasso à
Montreuil). Nousprévoyions de faire une communication officielle lorsque
nous aurions confirmation de la part de la salle que notre réservation
est  définitive.

La Codec à été saisie pour délibérer sur plusieurs modalités du
déroulement de la prochaine AG. De plus amples informations seront donc
disponibles la semaine prochaine.

Un mail global sera envoyé à tous les adhérents une fois que toutes les
informations relative à l'AG seront connues.

    8) Questions diverses
    Projets de modifications du RI

Les conseillers du CAP passent en revue les dossiers de la commission
mixte ci-dessous et valident un amendement (voir CR détaillé, mais c'est
le même que la semaine dernière avec juste une petite retouche de Drenskin)

    Recours vote électronique

[ https://partipirate.org/blog/com.php?id=1457 ]

L'avocate revient de congés le 28 août et enverra cette semaine le
détail des éléments (références, démonstrations  techniques) dont elle a
besoin pour rédiger le recours. Elle envisage  de nous en communiquer
une version aux alentours du 20 septembre (la date limite du dépôt du
mémoire ampliatif étant le 5 octobre). Elle demande que l'on règle le
solde de ses honoraires pour la mi-septembre.

    9) Prochaine réunion

C'est solarus qui s'occupe de l'OdJ . Une fois l'OdJ de la réu suivante
préparé par le CAP, les précisions de sujets éventuels sont à demander à
Solarus.

    1) Diverses questions urgentes
    2) Parole aux adhérents / questions des adhérents
    3) Communication
    4) Programme
    5) Technique
    6) Comptabilité
    7) Evenements à venirAG
    8) PPI
    9) Questions diverses
    10) OdJ de la prochaine réunion
    11) synthèse

Contactez Solarus pour être informé de cet Ordre du jour où pour y faire
inscrire des sujets.

(lundi prochain) Nous parlerons de l'AG, et de tout ce que l'actu
interne ou externe nous mettra dans les pattes. Il y a encore peut-être
quelques petits amendements au règlement intérieur à la commission
mixte. Si vous avez un sujet ou un avis à donner, venez à la réunion,
eprès en avoir éventuellement parlé aux chargés de communication interne
(<http://forum.partipirate.org/wiki/responsables#charge_de_communication_interne>).
Assister aux réunions du CAP:
<http://forum.partipirate.org/wiki/conseil/cap#reunions>
Accéder aux documents de travail du CAP:
<http://forum.partipirate.org/wiki/conseil/cap#acces_au_pad> (faites la
demande en avance pour éviter de ralentir la réunion).

  FIN

Cette  synthèse de la réunion vise à être la plus compréhensible
possible,  tout en y intégrant  les décisions les plus importantes et
surtout  celles concernant les adhérents.

Ceux qui veulent accéder au compte-rendu détaillé le trouveront en pièce
jointe.

Le texte exact et officiel des décisions et motions est à lire dans le
compte-rendu public intégral.

Le forum n'autorisant pas les pièces jointes en HTML, nous joignons ce
fichier dans une archive.

CC-BY Parti Pirate.

PS : le code source de ce CR est issu de la forme HTML elle-même issue
de l'exportation depuis le pad.

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