[Nordpasdecalais-adh] Assemblée Générale de la section

Jeu 2 Mai 21:01:32 CEST 2013

Bonsoir,

Je suis pour supprimer le doublon sur le point "1.1.2  Admission"
"les personnes ayant un lien avec la localité (niveau régionale ou 
inférieur). Aucun justificatif ne sera demandé, mais les abus pourront 
donner lieu à une annulation d'inscription des intéressés à la section."

Johan

Date: Thu, 2 May 2013 18:48:38 +0200
From: ilo.submarine at gmail.com
To: yannick.hourdiau at gmail.com
CC: nordpasdecalais-adh at lists.partipirate.org
Subject: Re: [Nordpasdecalais-adh]	Assemblée Générale de la section

Je pense que je se serais le bon moment de créer (enfin!) une charte graphique, non? Bon, je vai réutiliser le vieux lien du forum pour ça. 
N'oubliez pas de me le rappeller si j'oublie!

Le jeudi 2 mai 2013, Yannick Hourdiau  a écrit :
Chers Pirates!

Le mois de juin sera l'occasion de fêter le premier anniversaire de notre section! C'est donc durant ce mois qu'aura lieu notre AG annuelle. Afin de convenir d'une date j'ai créé un sondage afin que chacun puisse indiquer ses disponibilités. L'AG sera un moment très important pour notre section car il permettra de faire un point sur cette première année et fixera le cap pour l'année suivante. Il est donc indispensable pour les pirates du Nord Pas de Calais de se mobiliser pour cet évènement. 

Merci donc de remplir ce sondage assez rapidement, je fixerai la date de l'AG le jeudi 16 mai en fonction de la meilleure date retenue : 

http://outils.partipirate.org/sondage/studs.php?sondage=ppnenmysdualrvr7

Mandats de la section
L'AG est d'abord importante car elle permet d'affecter les mandats au sein de la section.

Les postes à pourvoir sont donc ceux de Coordinateur, Secrétaire et Trésorier. Voici une fiche descriptive de ces postes :

Coordinateur : Le Coordinateur de Section est chargé 
d'assurer le relais avec les autres Sections Locales et les relations 
avec les instances nationales et internationales. Depuis les changements de statuts du Parti Pirate, il siège à la Coordination Nationale. À ce titre, il doit assister aux réunions de la Coordination Nationale qui se tiennent tous les 15 jours sur le serveur vocal mumble du Parti Pirate. Il doit également participer aux différents travaux de la Coordination Nationale. Il est tenu de consulter les adhérents pour toutes les grandes décisions qui sont prises par la Coordination Nationale.

Dans le cas où le 
poste d’animateur n’est pas pourvu dans la section, le coordinateur 
s’occupe des attributions de ce poste. Si le poste d’animateur existe, 
il peut être amené, le cas échéant, à suppléer l’animateur de section 
sur demande de celui-ci.

Secrétaire : Le Secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance, 
notamment l'envoi des diverses convocations. Il organise la rédaction 
des ordre du jour et des compte rendu des réunions de la Section Locale. Le poste de secrétaire peut être
 pourvu par le Coordinateur.

Trésorier : Le Trésorier de Section tient les comptes de la Section Locale. Il est 
aidé par tous les éventuels comptables reconnus nécessaires. Il effectue
 tout paiement et perçoit toutes les recettes sous la surveillance du 
Coordinateur de Section. Il  tient une comptabilité au jour le jour, de 
toutes les opérations, tant en recettes qu'en dépenses et rend compte à 
l'Assemblée Générale annuelle qui statue sur la gestion. Les comptes de 
la Section Locale sont publiés une fois par trimestre. Il respecte 
toutes les réglementations applicables en la matière, notamment celles 
relatives à la transparence du financement des partis politiques. Voir 
l’article 10 pour les règles d’engagement budgétaire. Le poste de 
trésorier ne peut être pourvu par le Coordinateur.

Si vous souhaitez postuler à l'un de ces postes, faites vous connaitre en répondant à ce mail (n'oubliez de "répondre à tous"). La date limite des candidatures est fixée au jeudi 23 mai 23h59.

Amendements au R.I.
L'AG est également l'occasion de modifier, peaufiner, améliorer notre règlement intérieur ( http://wiki.partipirate.org/wiki/Cat%C3%A9gorie:Section_NPDC#R.C3.A8glement_Int.C3.A9rieur_de_la_section ).

Si vous avez des amendements ou des modifications à apporter, n'hésitez pas à le faire en lançant les débats sur cette Mailing List.

Comme pour les candidatures la date limite de dépôt des amendements est fixée au jeudi 23 mai 23h59

Enfin, j'aimerai que cette Assemblée Générale soit un moment convivial et l'occasion de se retrouver et surtout de faire la connaissance des pirates que nous n'avons pas encore eu l'occasion de rencontrer. C'est pourquoi je propose qu'une fois l'AG terminée, nous nous retrouvions autour d'un bon petit repas histoire de fêter la première année de notre section!!

Piratement

Yannick

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