[Nordpasdecalais-adh] Assemblée Générale de la section

[Yannick Hourdiau]

Chers Pirates!

Le mois de juin sera l'occasion de fêter le premier anniversaire de notre
section! C'est donc durant ce mois qu'aura lieu notre AG annuelle. Afin de
convenir d'une date j'ai créé un sondage afin que chacun puisse indiquer
ses disponibilités. L'AG sera un moment très important pour notre section
car il permettra de faire un point sur cette première année et fixera le
cap pour l'année suivante. *Il est donc indispensable pour les pirates du
Nord Pas de Calais de se mobiliser pour cet évènement.*

Merci donc de remplir ce sondage assez rapidement, je fixerai la date de
l'AG le jeudi 16 mai en fonction de la meilleure date retenue :

http://outils.partipirate.org/sondage/studs.php?sondage=ppnenmysdualrvr7


   - Mandats de la section


*L'AG est d'abord importante car elle permet d'affecter les mandats au sein
de la section.*

Les postes à pourvoir sont donc ceux de *Coordinateur*, *Secrétaire* et *
Trésorier*. Voici une fiche descriptive de ces postes :

*Coordinateur :* Le Coordinateur de Section est chargé d'assurer le relais
avec les autres Sections Locales et les relations avec les instances
nationales et internationales. Depuis les changements de statuts du Parti
Pirate, il siège à la Coordination Nationale. À ce titre, il doit assister
aux réunions de la Coordination Nationale qui se tiennent tous les 15 jours
sur le serveur vocal mumble du Parti Pirate. Il doit également participer
aux différents travaux de la Coordination Nationale. Il est tenu de
consulter les adhérents pour toutes les grandes décisions qui sont prises
par la Coordination Nationale.

Dans le cas où le poste d’animateur n’est pas pourvu dans la section, le
coordinateur s’occupe des attributions de ce poste. Si le poste d’animateur
existe, il peut être amené, le cas échéant, à suppléer l’animateur de
section sur demande de celui-ci.

*Secrétaire :* Le Secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la
correspondance, notamment l'envoi des diverses convocations. Il organise la
rédaction des ordre du jour et des compte rendu des réunions de la Section
Locale. Le poste de secrétaire peut être pourvu par le Coordinateur.

*Trésorier :* Le Trésorier de Section tient les comptes de la Section
Locale. Il est aidé par tous les éventuels comptables reconnus nécessaires.
Il effectue tout paiement et perçoit toutes les recettes sous la
surveillance du Coordinateur de Section. Il tient une comptabilité au jour
le jour, de toutes les opérations, tant en recettes qu'en dépenses et rend
compte à l'Assemblée Générale annuelle qui statue sur la gestion. Les
comptes de la Section Locale sont publiés une fois par trimestre. Il
respecte toutes les réglementations applicables en la matière, notamment
celles relatives à la transparence du financement des partis politiques.
Voir l’article 10 pour les règles d’engagement budgétaire. Le poste de
trésorier ne peut être pourvu par le Coordinateur.

*Si vous souhaitez postuler à l'un de ces postes, faites vous connaitre en
répondant à ce mail (n'oubliez de "répondre à tous"). La date limite des
candidatures est fixée au jeudi 23 mai 23h59.*



   - *Amendements au R.I.*

*L'AG est également l'occasion de modifier, peaufiner, améliorer notre
règlement intérieur (
http://wiki.partipirate.org/wiki/Cat%C3%A9gorie:Section_NPDC#R.C3.A8glement_Int.C3.A9rieur_de_la_section)
*.

Si vous avez des amendements ou des modifications à apporter, n'hésitez pas
à le faire en lançant les débats sur cette Mailing List.

*Comme pour les candidatures la date limite de dépôt des amendements est
fixée au jeudi 23 mai 23h59*


*Enfin, j'aimerai que cette Assemblée Générale soit un moment convivial et
l'occasion de se retrouver et surtout de faire la connaissance des pirates
que nous n'avons pas encore eu l'occasion de rencontrer. C'est pourquoi je
propose qu'une fois l'AG terminée, nous nous retrouvions autour d'un bon
petit repas histoire de fêter la première année de notre section!!*


Piratement

Yannick
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