[PP-discussions] Déception à la lecture du CR

Lun 25 Juin 15:15:22 CEST 2012

Bonjour,En lisant les réactions d'aujourd'hui, voici une analyse rapide et une proposition. Au sujet de la répartition des tâches, on dirait que nous avons le modèle suivant (en très très simplifié et selon une métaphore anatomique) :tête (décision) > décide de travailler sur un sujet > délègue des tâches à d'autres membres (petites mains prenant en note les décisions de la tête) > qui renvoient le résultat à la tête > qui rapidement est engorgée par toutes les informations et les nouvelles décisions à prendre.
C'est-à-dire qu'on a un seul pôle décisionnel, alors qu'on pourrait imaginer des décisions (sur des sujets qui restent à définir) multipolaires, et la répartition des tâches qui va avec, par exemple :tête > décide de saisir un groupe de travail sur un sujet > ce groupe rédige un avis > diffusé par l'équipe de réaction pour la com interne et externe > qui informe adhérents et sympathisants > qui proposent d'autres pistes de travail > qui constituent de nouveaux groupes de travail venant enrichir la réflexion.Je ne sais pas si c'est clair, ça marche mieux avec un dessin, mais par mail c'est pas pratique.
Dans le deuxième modèle, idéalement il n'y aurait pas besoin de "petites mains" pour le boulot désagréable parce que chaque groupe serait relativement autonome, bien qu'en constante relation avec les autres. Avec moins de séparation entre les processus de décision et les applications, chaque groupe étant à la fois tête et main autant que possible, dans un cadre qui reste à définir (c'est là le gros du travail). 
Les avantages : il n'y a pas d'un côté la décision (comportant parfois de trop lourdes responsabilités et un manque de reconnaissance) et de l'autre les "corvées" (souvent peu valorisantes, idem pour le manque de reconnaissance), on fusionne tout.Les inconvénients : c'est difficile à mettre en place, mais ça vaut le coup.
Mathilde

From: ivan.lamouret at gmail.com
Date: Mon, 25 Jun 2012 14:04:21 +0200
CC: discussions at lists.partipirate.org
Subject: Re: [PP-discussions]	Déception à la lecture du CR

Bonjour, J'ai l'impression que cette discussion fini par converger. Le parti pirate (et ses instances) ont su créer une dynamique qui a rendu possible l'aventure des législatives.
Les structures commencent à craquer sous le poids des changements. Presque tout le monde est d'accord pour en changer, Maxime et Harpalos compris. 
Cela va prendre un peu de temps d'apprendre comment discuter de ces sujets sans s'énerver et de trouver des structures/méthodes/outils qui conviennent à tout le monde/le plus grand nombre.

J'aimerai juste que personne ne rate l'occasion d'avancer lors de la prochaine AG faute d'avoir compris le process en place
Très cordialement Ivan

Le 25 juin 2012 à 13:40, Beldom <docbeldom at gmail.com> a écrit :

Je plussune un peu Etienne, mais plus pour le côté :

> Le manque de temps que vous avez vient des multiples casquettes.

Il y a peu, c'était compréhensible & normal : il n'y avait personne d'autre.

Mais on a de plus en plus de gens motivés, il faut ouvrir plus.
Si besoin en ajoutant des semi-sénior le temps de vérifier que tout va bien avant de valider leur montée en temps que Sénior.
Seulement, il ne faut pas que ça prenne trop de temps, ne serait-ce que pour vous décharger petit à petit.

Et je tiens à dire que ça fonctionne. L'Ektek s'est auto mise à jour en se choisissant des coordinateurs et on avance un peu mieux depuis que c'est fait. Ce n'est pas encore tout à fait ça, mais on travaille à s'améliorer toutes les semaines.

Il parait que ça marche. Etant plongé dedans, j'ai un peu de mal à être certain qu'on sort vraiment la tête de l'eau, mais j'en ai l'impression aussi.
--
Beldom,
Coordination Ektek

Le 25 juin 2012 13:29, etienne zoldi <ezoldi at gmail.com> a écrit :

Je soulignerais juste que le problème est plus profond.

Et ne s'arrette pas uniquement au groupe de travail rédacteur :

Graphistes séniors: Rackham, Harpalos, Bishok, Thierry

Rédacteurs seniors: marou, harpalos, Rackham, pers, Maelgar,

Pasmafaute, Davduf.

Coordinateur equipe média : Harpalos

Coordinateur equipe election : Harpalos  (Drenskin en tant que

représentant du CN)

Coordinateur-rice de l'équipe trad : CaptainKiller

Liste des porte-paroles : CaptainKiller Harpalos

(fichage/éducation/droit d'auteur) ; pers (juridique/idéologique) ;

rackham (écologie/OGM/ENR/cctv/e-voting/accès aux médicaments) ; Sims

(économie/techno(énergies - électronique)/systèmes de

brevets(industriels/scientifiques)) ; Raukoras

(juridique/privacy/europe).

Je n'ajoute pas l'équipe comptabilité et financement, qui a toutes les

raisons d'être coordonner par des élus

Vous n'avez pas l'impression de cumuler les casquettes ?

Vous êtes constamment en train de vous plaindre du manque de temps

dont vous disposez.

Mais vous vous êtes mis vous-même dans cette situation. De plus, vous

demandez que nous petits nouveaux trouvons des solutions à ce

problème...

La solution est simple pourtant, il suffit de former et fidéliser les gens.

Et pas, en se délestant des tâches sulbaternes, mais en accompagnant

poliment un maximun d'adhérent afin qu'il monte en compétence.

Pour qu'à terme, un élu n'est qu'une seule casquette senior. Et là, on

arrêtera de se marcher sur la tête.

Le 25 juin 2012 13:01, Manuel BEGUIER <manuel.beguier at gmail.com> a écrit :

>

> Bonjour,

> Pour des réunions efficaces, j'utilise souvent le format des réunions déléguées en  distribuant les rôles suivants :

>

> un animateur dont l'unique tâche est d'animer le processus, veiller à ce que les personnes se respectent, veiller au respect des règles communes et faire avancer le groupe vers l'objectif fixé. Ce n'est pas le capitaine, mais il tient la barre et veille sur le compas.

> un gardien du temps qui est chargé de rappeler le temps écoulé sur un sujet, le temps restant, les retards, bref tout ce qui concerne le timing.

> une personne chargé du compte rendu. Elle réalise un compte rendu de la réunion sous un format qui lui est propre ou déjà structuré. Elle soumet le CR aux personnes présentes pour validation. C'est lui qui tient en quelque sorte le livre de bord du jour.

> Un pousse-décision qui est une personne qui s'assure que les décisions prises correspondent bien à l'objectif fixé, sont réalistes, faisables...Bref, il garde les pieds sur terre et vérifie que les décisions prises sont cohérentes avec ce principe. Il faut avoir un esprit critique constructif.

> un coach est permet à l'équipe de progresser sur sa dynamique interne et à chacun de progresser sur le ou les rôles qui lui sont attribués.

>

> L'intérêt du processus est de faire tourner les rôles, chacun peut expérimenter la difficulté de chacun des rôles et aussi découvrir ses qualités (pas toujours soupçonnées).

>

> Voila, ces réunions déléguées sont tout à fait propices pour développer l'efficacité en équipe et la transparence tout en assurant un apprentissage ensemble.

>

> Bonne suite,

>

> Swimmer21

>

>

> Le 25 juin 2012 12:36, Maxime Rouquet <maxime.rouquet at partipirate.org> a écrit :

>

>> On 06/25/2012 11:58 AM, Xavier G. wrote:

>> > Oui, je serais d'accord avec toi, mais j'ai proposé ça pour éviter que

>> > la «direction politique» se fâche ouvertement avec l'«équipe com'»,

>> > surtout si les membres de l'équipe com' sont plus indépendants du

>> > CAP que maintenant (de facto, je veux dire, ce ne serait plus vraiment

>> > les mêmes personnes).

>>

>> Il faut arrêter de parler du CAP, qui n'intervient *pas* dans l'équipe

>> rédacteurs (à moins qu'un communiqué ne sollicite qu'il prenne une

>> décision en tant qu'organe directeur du PP, mais c'est rare).

>>

>> Oui, des *membres* du CAP font partie de l'équipe rédacteurs et y

>> contribuent. De même que tout le monde d'un peu impliqué au PP est

>> présent dans plusieurs équipes. Mais "le CAP" n'est pas impliqué en tant

>> que tel.

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Zoldi Dedieu Etienne

Membre de l'équipe PP Idf

Candidat dans la Premiére circonscription de Seine St Denis

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