[PP-conseils] Réunion du CAP du 12/06/2012

Mer 13 Juin 12:01:33 CEST 2012

    Réunion du CAP du 12/06/2012

    sur Mumble

    CR sur le forum:
<http://forum.partipirate.org/com-cap/reunion-cap-2012-t8083.html>

    Les réunions sont ouvertes aux adhérents (et aux non adhérents).
    Un point de l'ordre du jour leur est consacré, nous vous invitons à
venir à 21h30, mais nous pouvons vous accueillir plus tard selon vos
disponibilités.

    (Précédente réunion : 05/05/12:
<http://forum.partipirate.org/com-cap/reunion-cap-2012-t8028.html>

    Synthèse de la réunion : 13/06/2012

    http://forum.partipirate.org/com-cap/reunion-cap-2012-t8083.html

    Les réunions du CAP se font le mardi soir, les adhérents sont les
bienvenus, un point de l'ordre du jour leur est consacré.

    Cette synthèse de la réunion vise à être la plus compréhensible
possible, tout en y intégrant les décisions les plus importantes et
surtout celles concernant les adhérents.

    Ceux qui veulent accéder au compte-rendu détaillé le trouveront en
pièce jointe.

    Le texte exact et officiel des décisions et motions est à lire dans
le compte-rendu public intégral.

        Nous avons demandé des cartes de membre vierges

    La boutique (qui passe la commande) et le trésorier ont été prévenus

        Bienvenu à Violetta au poste de DRH/chargé d'accueil des
nouveaux en complément de Clemge
        Certifiction des comptes

    QQ (ancien trésorier de l'AFPP) nous fait savoir que tous les
documents de compta 2011 de l'AFPP ont été remis à Mélanie (secrétaire
actuelle de l'AFPP). Elle sera donc sollicitée pour fournir les
documents demandés pour les commissaires aux comptes.

        CR de la réunion des PP européens en Suisse (URL)

    Il y a eu une réunion de pirates européens en Suisse. Il y a encore
du travail pour concrétiser le projet de PP-EU. Les français présents à
cette réunion (seeraiwer, QQ) font savoir qu'il y aura un résumé par
e-mail de compte-rendu fait par Raukoras.

        AG 2012

    Aldo Reset signale qu'il a une piste pour une salle à Paris qui
remplit tous les pré-requis. Il va le mettre par écrit et obtenir une
proposition pour la date d'octobre et les week-ends en février. Il va
par ailleurs (il est spécialiste en asso 1901) regarder s'il est légal
de repousser une AG en dehors du créneau annuel.

    Pas de décision sur la date.

        Problème des circulaires non distribuées

    Le communiqué de presse sur les irrégularités dans la
"circonscription Fillon" devra être rédigé et publié après le communiqué
global sur le résultat des élections (notamment destiné au PPI).

        Publication des Communiqués de presse - processus

    Un membre de l'équipe Rédacteurs (Xavier/polnetz) a proposé une
réorganisation du processus de rédaction/publication des communiqués de
presse. Comme nous le lui avons déjà indiqué, le dispositif tel qu'il
existe actuellement a déjà fait ses preuves (dans certaines périodes),
et ne nous semble pas devoir être modifié mais au contraire stabilisé.
Il y a eu durant le mois passé des disfonctionnement (CP envoyé
tardivement après leur rédaction), mais ceci était dû à la situation
liée aux élections. Tous les processus et tous les systèmes du PP ont eu
des disfonctionnement pendant cette période, et ça ne remet pas en cause
leur qualité.

    Les coordinateurs rappellent qu'il faut faire preuve d'un peu de
patience et se distinguer par le nombre et la qualité de ses
contributions afin d'acquérir davantage de recul et de poids au sein de
l'équipe avant d'être nommé sénior.

        Analyse des résultats de l'élection

    Ayunkel propose d'envoyer un formulaire (qu'il prépare) aux
candidats afin d'analyser les causes de nos résultats. Ce questionnaire
sera envoyé à tous les candidats. Il cherche des volontaires pour
l'aider au dépouillement.

        Processus liquid feedback

    Nous proposons de structurer les consultations.
    Les durées des phases seraient les suivantes (en semaines):
    Soutien/Nouveau (1s), débat (2s), gel (0.5s), vote (1.5s)

    Il serait mis en place un calendrier qui permettrait à chacun de
savoir quand débattre et quand voter, et qui permettrrait de structurer
les envois des mails d'appel à consultations.

    Calendrier poposé :
    En cours de mois : soutien/nouveau libre
    Puis le mois suivant:
    Du 1er au 15 : débat (pour les gros sujet, une période préalable de
débat libre sur nos réseaux serai effectuée en amont)
    Du 16 au 19: gel
    Du 20 au 31: vote

    Quelles sont les phases d'un sujet et comment passe t'on de l'une à
l'autre ? Voir <http://wiki.partipirate.org/Liquidfeedback/faq>

        Structure de communication interne du PP, gestion de la croissance

    Nous sommes passé en moins de deux mois (du 18 avril au 13 juin) de
200 à 600 adhérents (584 adhérent + plus d'une cinquantaine en cours de
traitement). Nous devons changer la façon dont nous travaillons, dont
nous débattons, dont nous prenons les décisions, dont les adhérents font
savoir leurs souhaits aux responsables, etc. Nous devons accepter aussi
que sur les décisions difficiles, nous n'aurons plus jamais de consensus
large, et qu'il y aura toujours des gens en minorité en désaccord avec
les souhaits de la majorité.

    Les espaces de discussion: forum, ML, IRC... sont maintenant très
actifs. Des centaines d'idées, de demandes, de propositions, de
doléances y fusent. Nous souhaitons faire savoir à la communauté qu'en
l'état, toutes ces idées ne remontent pas. Les responsables du PP ne
sont pas en mesure de suivre toutes les discussions et y récolter les
idées, les demandes, les doléances. Les adhérents qui souhaitent faire
remonter des éléments doivent s'organiser pour les définir, et les faire
remonter en personne aux réunions du CAP, ou via des représentants ou
les chargés de communication interne. Ceux qui ne sont pas à l'aise dans
des groupes aussi vastes sont invités à se retrouver en plus petits
groupes au sein de leur section locale ou d'autres groupes internes à
constituer.

    Pour réduire les excès de mail
(<http://forum.partipirate.org/wiki/technique/mailman-config#gerer_l_exces_de_messages>),
certains crossposts entre listes seront restreints.

        Création d'un fond de financement des élections

    Création d'un fond spécial pour financer le campagne des Européennes
2014, avec un appel aux dons, un objectif, un widget sur le site, une
interface de don, une ligne d'impotation sur les bulletins papier et
électronique.
    L'intérêt est de pouvoir laisser aux responsables (de 2012, 2013 et
2014) la liberté de gestion des fonds du PP pour les dépenses courantes
sans ponctionner les fonds des élections.

    L'objectif pourraît être multiple à crans. Exemples:
    1é niveau - affiches dans une circo européenne
    2e niveau - bulletins dans les BV dans une circo européenne
    3 - bulletins dans les BV dans toutes les circo
    4 - circulaires dans une circo
    5 - circulaires dans toutes les circo
    etc.

    Ceci permet de communiquer positivement même si on n'atteint pas
l'objectif final .

    L'objectif nominal serait de 500.000€ (montant à vérifier) qui
permettrait d'avoir des circulaires et des bulletins de vote partout
(sous pli et bureau de vote).

    Ceci est juste un projet, c'est présentement soumis à la communauté

    FIN

    CC-BY Parti Pirate.

PS : le code source de ce CR est issu de la forme HTML elle-même issue
de l'exportation depuis le pad.

Les questions éventuelles et discussions sur la réunion du CAP du
12/06/12
(<http://forum.partipirate.org/com-cap/reunion-cap-2012-t8083.html>) se
font dans ce fil de discussion:
<http://forum.partipirate.org/discussions/reponses-cap-2012-t8084.html>

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